Администрация города
Челябинска
официальный сайт
Интернет-приёмная

У Вас возник вопрос или предложение?

Вы здесь

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

           АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЧЕЛЯБИНСКА – структурное подразделение городской Администрации. Образован 20 июля 1998 года. Является органом управления архивным делом на территории города Челябинска.

            Одновременно выполняет функции ГОРОДСКОГО АРХИВА по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов учреждений, организаций и предприятий города.

            В Архивном отделе хранится большой комплекс документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и отражающих современную историю города Челябинска, начиная с 90-х годов XX в. Более ранние документы по истории города хранятся в областном государственном архиве (ГУ ОГАЧО).

            Кроме того, в Архивный отдел поступают на хранение документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города, которые затем используются для обеспечения социальных гарантий граждан.

            На 01.01.2017 в Архивном отделе хранится 105 213 дел, из них 36 784 дела постоянного хранения - управленческой документации источников комплектования и 68 429 дел по личному составу ликвидированных предприятий и организаций города. 

          В список источников  комплектования Архивного отдела входят 44 муниципальные организации (органы местного самоуправления, муниципальные учреждения образования, культуры, здравоохранения, муниципальные предприятия), 2 государственных учреждения и 15 федеральных. 

          Архивный отдел исполняет 2 муниципальные услуги:

- Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами); 

- Обеспечение доступа к архивным фондам. 

        За год отдел выдает по запросам более 11 тыс. архивных справок, копий, выписок. Десятки человек обращаются к архивным документам в читальном зале отдела. Другая полезная информация (о составе и содержании документов, тексты административных регламентов предоставления услуг, бланки заявлений, публикации о деятельности и др.) имеется на сайте Архивного отдела gorarh.cheladmin.ru

        КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ:

ул. Калинина, д. 30, г. Челябинск, 454084
Тел./факс 790-48-22; 790-48-23;

Сайт в интернете: gorarh.cheladmin.ru

E-mail: gorarh@cheladmin.ru

Часы приема посетителей: понедельник - четверг с 9.00 до 12.00  

Должность

Ф.И.О.

Телефон

Начальник Архивного отдела

Чурсов

Александр Владимирович

(351) 790-48-22 

Личный прием:

вторник, четверг с 9 до 12

Заместитель начальника отдела

Егозина

Татьяна Вячеславовна

(351) 790-48-23

Заместитель начальника отдела

Вишева

Наталья Дмитриевна

(351) 790-48-23

Начальник сектора по учету и обеспечению сохранности архивных документов

Жуйкова

Ольга Иосифовна

(351) 790-48-23

Начальник сектора по исполнению запросов

Радченко

Наталья Васильевна

(351) 790-48-23

     ФУНКЦИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА:

1. Комплектование:

- определение (составление) списка организаций - источников комплектования Архивного отдела;

- оказание методической и практической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам источников комплектования;

- прием на постоянное хранение документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, от источников комплектования;

- прием на временное (долговременное) хранение документов по личному составу и других архивных документов от ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города.

2. Хранение архивных документов:

- создание и поддержание оптимальных условий для обеспечения сохранности архивных документов;

- подшивка, реставрация, сканирование архивных документов;

- создание автоматизированных справочно-информационных систем.

3. Государственный учет архивных документов, хранящихся в Архивном отделе и в архивах источников комплектования.

4. Использование архивных документов:

- исполнение запросов граждан и организаций;

- обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале Архивного отдела;

- проведение выставок документов, экскурсий, уроков, подготовка публикаций в средствах массовой информации