Администрация города
Челябинска
официальный сайт
Интернет-приёмная

У Вас возник вопрос или предложение?

Вы здесь

Управление делами

Адрес: площадь Революции, д.2,  город Челябинск,

Контактный телефон:  (351)266-61-25;

Электронная почта: delo@cheladmin.ru

Ф.И.О., должность

Телефон

Зайков Александр Иванович, начальник структурного подразделения

(351)266-61-25, кабинет 208

Виноградов Игорь Александрович, заместитель начальника Управления делами

(351) 266-35-09, кабинет 329 

Мешавкин Денис Сергеевич, заместитель начальника Управления делами, начальник отдела

муниципальных закупок и хозяйственного обеспечения

(351)263-48-21, кабинет 227

Милёнушкина Татьяна Васильевна, начальник общего отдела

(351)264-68-20, кабинет 102

Рябкова Екатерина Юрьевна, начальник отдела по работе с обращениями граждан и организаций

(351)266-09-62, кабинет 111 б

 В рамках решения основных задач Управление осуществляет следующие функции: 

  • документационное, материально-техническое обеспечение деятельности аппарата Администрации города;   
  • предупреждение и принятие мер по ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
  • контрактная служба в сфере муниципальных закупок для нужд аппарата Администрации города;
  • прием обращений граждан и юридических лиц.

1)      обеспечивает и координирует ведение делопроизводства в Администрации города, участвует в создании информационно-поисковых систем  документооборота, подготавливает документы и дела к передаче на постоянное хранение в Архивный отдел Администрации города;

2)     организует работу по обеспечению единой системы делопроизводства и организации документооборота  в  Администрации города;

3)  обеспечивает сохранность и комплектование документов, образовавшихся в результате деятельности аппарата Администрации города, определяет их ценность для организации дальнейшего хранения и использования;

4) осуществляет прием, первичную обработку, регистрацию и учет прохождения входящей в  Администрацию города и регистрацию исходящей из  Администрации города корреспонденции;

5) осуществляет контроль исходящей из Администрации города корреспонденции на соответствие ее требованиям действующего законодательства, государственных стандартов, нормативных документов органов государственной власти и местного самоуправления города Челябинска, содержащими правила документирования и работы с документами;

6) организует совместно с соответствующими структурными подразделениями аппарата Администрации города финансовое, материально-техническое и иное обеспечение протокольных мероприятий, приемов  и размещений официальных делегаций (в том числе международных), прибывающих на совещания, конференции и иные  мероприятия, проводимые с участием Главы города;

7) осуществляет повседневный комплекс мероприятий по технической эксплуатации административного здания Администрации города, расположенного по адресу: площадь Революции, 2 и закрепленной территории, прилегающей к административному зданию;

8) участвует в организации пропускного режима в административное здание по адресу: пл. Революции, 2;

9) осуществляет функции и полномочия контрактной службы Администрации города в целях обеспечения планирования и производства закупок для муниципальных нужд;

10) создает необходимые условия для работы аппарата Администрации города, в том числе обеспечивает  аппарат Администрации города служебными помещениями, оснащенными мебелью, средствами внутренней и городской телефонной связи, канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами и инвентарем, ведет учет их расходования;

11) организует и проводит работу по охране труда в аппарате Администрации города;

12)  планирует и проводит мероприятия по гражданской обороне, направленные на поддержание устойчивого функционирования аппарата Администрации города в чрезвычайных ситуациях;

13)  обеспечивает  учет и своевременное рассмотрение  обращений граждан, поступивших в  Администрацию города;

14) обеспечивает права граждан на беспрепятственное обращение к Главе города Челябинска, его заместителям с предложениями, заявлениями, жалобами по публичным и частным вопросам, в том числе за защитой своих конституционных прав, свобод и охраняемых законом интересов, или прав и свобод других лиц, коллективно, индивидуально, лично, либо по информационным системам общего пользования;

15) осуществляет контроль объективного, всестороннего, своевременного рассмотрения обращений граждан в соответствии с требованиями действующего законодательства;

16) анализирует причины, характер, содержание обращений граждан и представляет Главе города Чнлябинска и заместителям Главы города Челябинска информацию о состоянии работы с обращениями граждан;

17) участвует в подготовке личного приема граждан Главой города Челябинска и первыми заместителями Главы города Челябинска, организует личный прием граждан заместителями Главы города Челябинска и руководителями структурных подразделений аппарата Администрации города.