Администрация города
Челябинска
официальный сайт
Интернет-приёмная

У Вас возник вопрос или предложение?

Вы здесь

Управление организационной и контрольной работы

Адрес: 454113 г. Челябинск, пл. Революции 2, каб. 535

Контактный телефон: (351) 263 94 25

Электронная почта: org@cheladmin.ru

Ф.И.О., должность Телефон, № кабинета
Губин Сергей Александрович, начальник Управления (351) 263 48 57 (каб. 535)
Воронина Светлана Николаевна, заместитель начальника Управления (351) 263 58 97 (каб. 527)
Соловьев Ярослав Леонидович, начальник организационного отдела Управления (351) 263 76 31 (каб. 536)
Кичук Екатерина Владимировна, начальник контрольного отдела Управления (351) 263 83 19 (каб. 537)
Сокольникова Венера Борисовна, начальник отдела регистрации документов Управления (351) 266 64 97 (каб. 215)


1) обеспечивает подготовку и проведение государственных и общегородских мероприятий, выполнение поручений Главы города Челябинска, Первого заместителя Главы города, курирующего соответствующее направление деятельности, заместителя Главы города, руководителя аппарата Администрации города;Функции Управления:

2) осуществляет в установленном порядке подготовку проектов правовых актов Администрации города Челябинска, иных документов по вопросам организационной и контрольной работы Администрации города Челябинска;

3) формирует:

- квартальные планы работы Администрации города Челябинска, сводный план основных организационно-массовых мероприятий общегородского значения, проводимых структурными подразделениями аппарата Администрации города Челябинска, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Челябинска;

- ежегодный план мероприятий по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации Администрацией города Челябинска;

- планы работы Коллегии Администрации города Челябинска;

4) координирует работу по учету избирателей (участников референдума), проживающих на территории города Челябинска, в соответствии с законодательством Российской Федерации и осуществляет в установленном порядке подготовку данных о численности избирателей (участников референдума), зарегистрированных на территории города Челябинска;

5) оказывает содействие избирательным комиссиям всех уровней при проведении выборов (референдумов) в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6) организует ежегодное проведение мониторинга качества предоставления государственных и муниципальных услуг в Администрации города Челябинска (далее – мониторинг). В рамках мониторинга Управление осуществляет следующие действия:

- разрабатывает методические материалы в целях проведения мониторинга;

- формирует и представляет на одобрение заместителю Главы города, руководителю аппарата Администрации города рекомендуемый для проведения мониторинга перечень государственных и муниципальных услуг;

- определяет сроки проведения мониторинга;

- запрашивает и получает от структурных подразделений аппарата Администрации города Челябинска, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска необходимую для организации и проведения мониторинга информацию, осуществляет проверку, обработку и анализ данной информации;

- осуществляет методическую поддержку структурных подразделений аппарата Администрации города Челябинска, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска при проведении мониторинга;

- обеспечивает взаимодействие Администрации города с Управлением государственной службы Правительства Челябинской области, ежегодно направляет в указанный орган доклад о результатах предоставления государственных и муниципальных услуг;

- вносит предложения структурным подразделениям аппарата Администрации города Челябинска, отраслевым (функциональным) органам Администрации города Челябинска о реализации мер, направленных на совершенствование процесса предоставления государственных и муниципальных услуг и повышение качества их предоставления;

- осуществляет иные полномочия, связанные с проведением мониторинга;

7) разрабатывает проекты организационных документов Администрации города Челябинска (Регламент Администрации города Челябинска, Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Челябинска), обобщает предложения по внесению в них изменений и дополнений, готовит соответствующие проекты правовых актов Администрации города Челябинска;

8) оказывает консультационную и методическую помощь структурным подразделениям аппарата Администрации города Челябинска, отраслевым (функциональным) органам Администрации города Челябинска по вопросам организационной и контрольной работы;

9) осуществляет постоянный контроль изменений законодательства Российской Федерации, регламентирующего вопросы документоведения и делопроизводства, ГОСТов на организационно-распорядительную документацию, вносит предложения по их применению;

10) участвует в подготовке предложений по совершенствованию структуры Администрации города Челябинска;

11) проводит экспертизу проектов правовых актов Администрации города Челябинска на их соответствие законодательству Российской Федерации, Регламенту Администрации города Челябинска, Инструкции по делопроизводству в Администрации города Челябинска;

12) обеспечивает в установленном порядке рассмотрение и согласование проектов правовых актов Администрации города Челябинска и проектов правовых актов Челябинской городской Думы;

13) по поручению заместителя Главы города, руководителя аппарата Администрации города рассматривает и вносит предложения по проектам правовых актов Челябинской городской Думы, готовит информацию, необходимые аналитические и справочные материалы для предоставления в органы государственной власти, органы местного самоуправления города Челябинска, Главе города Челябинска, заместителям Главы города Челябинска;

14) осуществляет организационное обеспечение деятельности Коллегии Администрации города Челябинска, контроль исполнения её решений;

15) осуществляет подготовку проектов правовых актов Администрации города Челябинска о награждении Почётной грамотой Администрации города Челябинска, об объявлении Благодарности Администрации города Челябинска в соответствии с Положением о Почётной грамоте Администрации города Челябинска и Благодарности Администрации города Челябинска, ведет учет награжденных физических и юридических лиц;

16) формирует предложения по присвоению звания «Почётный гражданин города Челябинска», осуществляет подготовку необходимых документов для внесения предложений Главе города Челябинска, в Челябинскую городскую Думу;

17) осуществляет контроль исполнения Положения о Почётном гражданине города Челябинска, утвержденного решением Челябинской городской Думы;

18) взаимодействует с Почётными гражданами города Челябинска, организует их участие в общегородских мероприятиях;

19) осуществляет в установленном порядке контроль исполнения Администрацией города Челябинска:

- правовых актов органов государственной власти, Челябинской городской Думы, правовых актов Администрации города Челябинска, документов, поступивших в Администрацию города Челябинска и требующих исполнения из органов государственной власти, поручений Главы города Челябинска, должностных лиц Администрации города;

- мероприятий по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, Послания Губернатора Челябинской области Законодательному Собранию Челябинской области;

20) готовит методические рекомендации по вопросам организации планирования, контроля, подготовки правовых актов, делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Администрации города Челябинска, отраслевых (функциональных) органах Администрации города Челябинска, муниципальных организациях и учреждениях;

21) организует и проводит совещания по вопросам организационной и контрольной работы в Администрации города Челябинска, иные совещания по вопросам своей компетенции;

22) осуществляет проверки в структурных подразделениях аппарата Администрации города Челябинска, отраслевых (функциональных) органах Администрации города Челябинска, муниципальных организациях и учреждениях по вопросам организации планирования, контроля, подготовки правовых актов, делопроизводства;

23) готовит по результатам проверок информационно-аналитические материалы и представляет их на рассмотрение соответствующим должностным лицам Администрации города Челябинска;

24) осуществляет взаимодействие с муниципальными образованиями Челябинской области, Российской Федерации по вопросам, находящимся в компетенции Управления, участвует в подготовке правовых актов Администрации города Челябинска по вопросам межмуниципального сотрудничества;

25) организует в Администрации города Челябинска работу по формированию нормативной правовой базы местного самоуправления города Челябинска, формирует и направляет информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных правовых актов Челябинской области;

26) обеспечивает регистрацию, учет, хранение в течение установленного времени и передачу в Архивный отдел Администрации города Челябинска правовых актов Главы города Челябинска, Администрации города Челябинска, должностных лиц Администрации города Челябинска, протоколов и решений Коллегии Администрации города Челябинска, осуществляет автоматизированный учет правовых актов;

27) обеспечивает передачу правовых актов Администрации города Челябинска в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии по Челябинской области в рамках информационного взаимодействия путем размещения копий электронных документов в программе, позволяющей передавать документы в формате ХML-схемы;

28) осуществляет в установленном порядке выдачу копий правовых актов Главы города Челябинска, Администрации города Челябинска, должностных лиц Администрации города Челябинска;

29) предоставляет в установленном порядке информацию о деятельности Администрации города Челябинска в соответствии с законодательством Российской Федерации;

30) соблюдает установленные законодательством Российской Федерации требования по защите персональных данных;

31) обеспечивает хранение и применение в установленном порядке:

- печати отдела регистрации документов Управления;

- ключей электронной подписи Главы города Челябинска, должностных лиц Администрации города Челябинска;

32) осуществляет выпуск календарей праздничных и памятных дат Российской Федерации, города Челябинска;

33) рассматривает поступившие предложения, заявления и жалобы от граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления.