Администрация города
Челябинска
официальный сайт
Интернет-приёмная

У Вас возник вопрос или предложение?

Вы здесь

КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

III. Коллегия Администрации города

                                                                                                                                          

26. В целях обеспечения координации и контроля деятельности структурных подразделений Администрации города при подготовке и принятии решений по важнейшим вопросам жизнедеятельности города Челябинска образуется Коллегия Администрации города (далее – Коллегия).

27. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом Администрации города.

28. К основным направлениям деятельности Коллегии относится коллективное обсуждение и выработка решений по важнейшим проблемам жизнедеятельности города Челябинска, а также по вопросам в соответствии с поручениями Главы города, Первого заместителя Главы города.

29. Персональный состав Коллегии утверждается правовым актом Администрации города.

30. Члены Коллегии осуществляют свою деятельность на неосвобожденной основе, совмещая её с выполнением своих служебных обязанностей.

31. Основной организационной формой работы Коллегии являются заседания, которые проводятся по мере необходимости.

32. Возглавляет Коллегию Глава города, являясь председателем Коллегии. Организует и обеспечивает работу Коллегии Первый заместитель Главы  города в рамках полномочий.

33. Организационно-техническое обеспечение работы Коллегии осуществляет Управление организационной и контрольной работы Администрации города (далее – Управление организационной и контрольной работы).

34. Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с квартальными планами, которые формируются на основе планов работы структурных подразделений Администрации города, предложений первых заместителей Главы города, заместителей Главы города.

35. Повестка дня заседания Коллегии формируется Управлением организационной и контрольной работы и утверждается председателем Коллегии или заместителем председателя Коллегии не позднее чем за 7 рабочих дней до заседания Коллегии.

36. Подготовка документов и проектов решений, выносимых на заседание Коллегии, по обсуждаемым вопросам осуществляется структурными подразделениями Администрации города, в компетенции которых находятся данные вопросы.

37. Проекты решений Коллегии и материалы к ним направляются в Управление организационной и контрольной работы для комплектования пакета документов не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания Коллегии, по внеплановым вопросам – не позднее чем за 3 рабочих дня до заседания Коллегии, согласованными в установленном порядке и в количестве экземпляров, необходимом для обеспечения всех участников заседания Коллегии.

38. Проект решения Коллегии согласовывают:

1) первые заместители Главы города;

2) заместитель Главы города по правовым и имущественным вопросам;

3) заместитель Главы города, в ведении которого находится рассматриваемый вопрос (в случае если принятие решения предполагает бюджетное финансирование, необходимо наличие согласования заместителя Главы города по экономике и финансам);

4) начальник Правового управления Администрации города;

5) начальник Управления организационной и контрольной работы;

6) руководитель структурного подразделения Администрации города, подготовившего проект решения Коллегии.

39. Проекты решений Коллегии и материалы к ним предоставляются Управлением организационной и контрольной работы для ознакомления членам Коллегии не позднее, чем за 2 рабочих дня до заседания Коллегии.

40. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии или по его поручению – заместитель председателя Коллегии.

41. Заседание Коллегии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее половины численного состава Коллегии. Принятие решения осуществляется путем открытого голосования присутствующих на заседании членов Коллегии. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство из числа присутствующих на заседании членов Коллегии.

42. В случаях, не терпящих отлагательства, по предложению Главы города (председателя Коллегии) или по его поручению заместителя председателя Коллегии решение Коллегии может быть принято «заочным» поименным голосованием.

43.«Заочное» поименное голосование проводится уполномоченным работником Управления организационной и контрольной работы путем опроса членов Коллегии (в том числе с использованием технических средств связи) с последующим письменным закреплением мнения членов Коллегии в опросном листе.

44. На заседание Коллегии могут быть приглашены: руководители и работники структурных подразделений Администрации города, муниципальных предприятий и учреждений города Челябинска, присутствие которых обусловлено служебными обязанностями, эксперты, консультанты по рассматриваемым вопросам, представители средств массовой информации.

Иные лица, не включенные в список приглашенных, на заседания Коллегии не допускаются.

45. Структурные подразделения Администрации  города, лица ответственные за подготовку внесенного на заседание Коллегии вопроса, предоставляют список приглашенных на заседание Коллегии в Управление организационной и контрольной работы не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания Коллегии и обеспечивают явку приглашенных.

46. На заседании Коллегии уполномоченным работником Управления организационной и контрольной работы ведется протокол, в котором фиксируется ход заседания и содержание выступлений его участников. К протоколу заседания Коллегии прилагаются: список присутствующих на заседании членов Коллегии, список лиц, участвующих в работе Коллегии, принятые Коллегией решения.

47. При наличии замечаний и предложений членов Коллегии по рассматриваемым на заседании вопросам, проект решения Коллегии дорабатывается исполнителем в течение 5 рабочих дней, если Коллегией не установлен иной срок.

48. Протокол заседания Коллегии подписывается председательствующим на заседании Коллегии в течение 10 рабочих дней с даты заседания Коллегии.

49. Протокол заседания Коллегии регистрируется уполномоченным работником Управления организационной и контрольной работы.

Материалы и приложения к протоколам Коллегии комплектуются в дела и хранятся в отделе регистрации документов Управления организационной и контрольной работы.

50. Решения Коллегии рассылаются исполнителям в течение 3 рабочих дней после подписания.

51. Решения Коллегии носят рекомендательный характер.