Администрация города
Челябинска
официальный сайт
Интернет-приёмная

У Вас возник вопрос или предложение?

Вы здесь

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

VI. Порядок подготовки и проведения совещаний

в Администрации города

 

78. В целях оперативного руководства деятельностью структурных подразделений Администрации города, выработки решений по основным направлениям развития города Челябинска в Администрации города проводятся совещания, заседания, штабы и другие формы заседаний коллегиального обсуждения вопросов (далее – совещания).

79. Проведение совещаний должностными лицами в Администрации города осуществляется в следующем порядке:

 

Главой города

расширенное аппаратное совещание с первыми заместителями Главы города, заместителями Главы города, руководителями  структурных подразделений Администрации города, должностными лицами органов местного самоуправления города Челябинска, депутатами городской Думы, районных Советов депутатов, руководителями (представителями) учреждений, предприятий и организаций, расположенных на территории города Челябинска (один раз в месяц);

 

общее аппаратное совещание с первыми                                       заместителями Главы города, заместителями Главы города, руководителями структурных подразделений Администрации города, главами внутригородских районов города (еженедельно);

первыми заместителями Главы города, заместителями Главы города

 

 

 

 

с руководителями подведомственных структурных подразделений (еженедельно); руководителями муниципальных предприятий, учреждений (по отдельному плану).

 

80. Совещания в структурных подразделениях Администрации города проводятся в соответствии с планами работы, а в случае необходимости – во внеплановом порядке, а также в соответствии с поручениями Главы города, первых заместителей Главы города, заместителей Главы города.

81. Подготовка к проведению совещания, проводимого Главой города (подготовка плана, необходимых материалов, составление протокола или стенограммы, направление исполнителям принятых на совещании решений и поручений), осуществляется референтурой (Управлением) Главы города либо структурными подразделениями Администрации города, ответственными за проведение совещания.

Лица, на которых возложена подготовка материалов для совещаний, несут ответственность за их качество и своевременность предоставления.

82. Подготовка к проведению совещаний, проводимых первыми заместителями Главы города, заместителями Главы города, руководителями структурных подразделений Администрации города, осуществляется соответствующими референтурами либо структурными подразделениями Администрации города, ответственными за проведение совещаний.

83. На совещаниях, заседаниях ведутся протоколы, которые в 2-дневный срок оформляются в установленном порядке, подписываются руководителем, проводившим совещание, и направляются исполнителям. Оригиналы протоколов совещаний, заседаний у Главы города хранятся в референтуре (Управлении) Главы города, протоколов совещаний, заседаний у должностных лиц Администрации города – в соответствующих референтурах или структурных подразделениях Администрации города.

84. Решения, принятые на совещании, заседании, контролируются референтурами Главы города, первых заместителей Главы города, заместителей Главы города, руководителями структурных подразделений Администрации города, проводившими совещание, заседание.

85. Необходимость присутствия представителей аккредитованных средств массовой информации на совещаниях, заседаниях определяется руководителями, проводящими совещания, заседания, по согласованию с начальником Управления информационной политики Администрации города.