Администрация города
Челябинска
официальный сайт
Интернет-приёмная

У Вас возник вопрос или предложение?

Вы здесь

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

 

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА – структурное подразделение городской Администрации.

Отдел образован 20 июля 1998 года как орган управления архивным делом на территории города Челябинска, одновременно выполняет функции ГОРОДСКОГО АРХИВА по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов учреждений, организаций и предприятий города.  

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ: ул. Калинина, д. 30, г. Челябинск, 454084                                                                            

Тел./факс (351) 790-48-22; 790-48-23; сайт: gorarh.cheladmin.ru, e-mail: gorarh@cheladmin.ru

Часы приема посетителей: c понедельника по четверг с 9.00 до 12.00   

Должность

Ф.И.О.

Телефон

Начальник отдела

Егозина 

Татьяна Вячеславовна

790-48-22 

Личный прием:

понедельник – четверг

с 9 до 12

Заместитель

начальника отдела

Усачёва

Алёна Валерьевна

790-48-23, 790 06 61

Начальник сектора комплектования, учета и обеспечения сохранности архивных документов

Горелик

Марина Петровна

790-48-23, 790 06 61

Начальник сектора исполнения запросов и справочно-информационной работы

Радченко

Наталья Васильевна

790-48-23, 790 06 06

       ФУНКЦИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА:

         1. Комплектование:

- определение (составление) списка организаций - источников комплектования Архивного отдела;

- оказание методической и практической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам источников комплектования;

- прием на постоянное хранение документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, от источников комплектования;

- прием на временное (долговременное) хранение документов по личному составу и других архивных документов от ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города.

         2. Хранение архивных документов:

- создание и поддержание оптимальных условий для обеспечения сохранности архивных документов;

- подшивка, реставрация, сканирование архивных документов;

- создание автоматизированных справочно-информационных систем.

        3. Государственный учет архивных документов, хранящихся в Архивном отделе и в архивах источников комплектования.

        4. Использование архивных документов:

- исполнение запросов граждан и организаций;

- обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале Архивного отдела;

- проведение выставок документов, экскурсий, уроков, подготовка публикаций в средствах массовой информации

            В Архивном отделе хранится большой комплекс документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и отражающих современную историю города Челябинска, начиная с 90-х годов XX в. Более ранние документы по истории города хранятся в областном государственном архиве (ГУ ОГАЧО). Кроме того, в Архивный отдел поступают на хранение документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города, которые затем используются для обеспечения социальных гарантий граждан. 

             На 01.01.2018 в Архивном отделе хранится 115 619 дел (172 фонда), из них 43 158 дел постоянного хранения (управленческая документация источников комплектования) и 72 461 дело по личному составу ликвидированных предприятий и организаций города. 

            В список источников  комплектования Архивного отдела входят 42 муниципальные организации (органы местного самоуправления, муниципальные учреждения образования, культуры, здравоохранения, муниципальные предприятия), 2 государственных учреждения. 15 федеральных органов государственной власти, расположенных на территории города Челябинска курируются Архивным отделом по вопросам делопроизводства и архива.  

          Архивный отдел Администрации города Челябинска исполняет 2 муниципальные услуги:

- Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами) (постановление от 03.06.2013 № 141-п); 

- Обеспечение доступа к архивным фондам (постановление от 23.07.2012 № 157-п). 

       За год отдел выдает по запросам более 11 тыс. архивных справок, копий, выписок. 

       Десятки человек обращаются к архивным документам в читальном зале отдела. 

      Другая полезная информация (о составе и содержании документов, тексты административных регламентов предоставления услуг, бланки заявлений, публикации о деятельности и др.) имеется на сайте Архивного отдела gorarh.cheladmin.ru