Администрация города
Челябинска
официальный сайт
Интернет-приёмная

У Вас возник вопрос или предложение?

Вы здесь

Управление делами

Адрес: 454113, г. Челябинск, пл. Революции, 2

Контактный телефон: (351) 266-61-25

Электронная почта: delo@cheladmin.ru

Ф.И.О., должность

Телефон

Лопатин Леонид Леонидович, начальник Управления делами(351) 266-61-25, кабинет 208

Мешавкин Денис Сергеевич, заместитель начальника Управления делами, начальник отдела муниципальных закупок и хозяйственного обеспечения(351) 263-48-21, кабинет 227

Милёнушкина Татьяна Васильевна, начальник общего отдела(351) 264-68-20, кабинет 102
Слепченков Сергей Михайлович, начальник отдела по обслуживанию здания Администрации города Челябинска(351) 265-89-74

В рамках решения основных задач Управление осуществляет следующие функции:

  • документационное, материально-техническое обеспечение деятельности аппарата Администрации города Челябинска;
  • предупреждение и принятие мер по ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечение противопожарной безопасности в административном здании Администрации города Челябинска;
  • контрактная служба в сфере муниципальных закупок для нужд аппарата Администрации города Челябинска;
  • обеспечение содержания здания Администрации города Челябинска в исправном состоянии и прилегающей территории в чистоте и порядке.

1) обеспечивает и координирует ведение делопроизводства в Администрации города Челябинска, участвует в создании информационно-поисковых систем документооборота, подготавливает документы и дела к передаче на постоянное хранение в Архивный отдел Администрации города Челябинска;

2) организует работу по обеспечению единой системы делопроизводства и организации документооборота в Администрации города Челябинска;

3) обеспечивает сохранность и комплектование документов, образовавшихся в результате деятельности аппарата Администрации города Челябинска, определяет их ценность для организации дальнейшего хранения и использования;

4) осуществляет прием, первичную обработку, регистрацию и учет прохождения входящей в Администрацию города Челябинска и регистрацию исходящей из Администрации города Челябинска корреспонденции;

5) осуществляет контроль исходящей из Администрации города Челябинска корреспонденции на соответствие ее требованиям действующего законодательства, государственных стандартов, нормативных документов органов государственной власти и местного самоуправления города Челябинска, содержащими правила документирования и работы с документами;

6) организует совместно с соответствующими структурными подразделениями аппарата Администрации города Челябинска материально-техническое и иное обеспечение протокольных мероприятий, приемов и размещений официальных делегаций (в том числе международных), прибывающих на совещания, конференции и иные мероприятия, проводимые с участием Главы города Челябинска;

7) осуществляет повседневный комплекс мероприятий по технической эксплуатации административного здания Администрации города Челябинска, расположенного по адресу: площадь Революции, 2 и закрепленной территории, прилегающей к административному зданию;

8) участвует в организации пропускного режима в административное здание по адресу: пл. Революции, 2;

9) осуществляет функции и полномочия контрактной службы Администрации города Челябинска в целях обеспечения планирования и производства закупок для муниципальных нужд;

10) создает необходимые условия для работы аппарата Администрации города Челябинска, в том числе обеспечивает служебными помещениями, оснащенными мебелью, средствами внутренней и городской телефонной связи, канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами и инвентарем, ведет учет их расходования;

11) организует и проводит работу по охране труда в аппарате Администрации города Челябинска;

12) планирует и проводит мероприятия по гражданской обороне, направленные на поддержание устойчивого функционирования аппарата Администрации города Челябинска в чрезвычайных ситуациях;

13) осуществляет комплекс мер по обеспечению долговечности систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, горячего водоснабжения, вентиляции и кондиционирования воздуха в административном здании Администрации города Челябинска/