Администрация города
Челябинска
официальный сайт
Интернет-приёмная

У Вас возник вопрос или предложение?

Вы здесь

Функции и полномочия Управления организационной и контрольной работы Администрации города Челябинска

1) обеспечивает подготовку и проведение государственных и общегородских мероприятий, выполнение поручений Главы города Челябинска, Первого заместителя Главы города, курирующего соответствующее направление деятельности, заместителя Главы города, руководителя аппарата Администрации города;Функции Управления:

2) осуществляет в установленном порядке подготовку проектов правовых актов Администрации города Челябинска, иных документов по вопросам организационной и контрольной работы Администрации города Челябинска;

3) формирует:

- квартальные планы работы Администрации города Челябинска, сводный план основных организационно-массовых мероприятий общегородского значения, проводимых структурными подразделениями аппарата Администрации города Челябинска, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Челябинска;

- ежегодный план мероприятий по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации Администрацией города Челябинска;

- планы работы Коллегии Администрации города Челябинска;

4) координирует работу по учету избирателей (участников референдума), проживающих на территории города Челябинска, в соответствии с законодательством Российской Федерации и осуществляет в установленном порядке подготовку данных о численности избирателей (участников референдума), зарегистрированных на территории города Челябинска;

5) оказывает содействие избирательным комиссиям всех уровней при проведении выборов (референдумов) в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6) организует ежегодное проведение мониторинга качества предоставления государственных и муниципальных услуг в Администрации города Челябинска (далее – мониторинг). В рамках мониторинга Управление осуществляет следующие действия:

- разрабатывает методические материалы в целях проведения мониторинга;

- формирует и представляет на одобрение заместителю Главы города, руководителю аппарата Администрации города рекомендуемый для проведения мониторинга перечень государственных и муниципальных услуг;

- определяет сроки проведения мониторинга;

- запрашивает и получает от структурных подразделений аппарата Администрации города Челябинска, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска необходимую для организации и проведения мониторинга информацию, осуществляет проверку, обработку и анализ данной информации;

- осуществляет методическую поддержку структурных подразделений аппарата Администрации города Челябинска, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска при проведении мониторинга;

- обеспечивает взаимодействие Администрации города с Управлением государственной службы Правительства Челябинской области, ежегодно направляет в указанный орган доклад о результатах предоставления государственных и муниципальных услуг;

- вносит предложения структурным подразделениям аппарата Администрации города Челябинска, отраслевым (функциональным) органам Администрации города Челябинска о реализации мер, направленных на совершенствование процесса предоставления государственных и муниципальных услуг и повышение качества их предоставления;

- осуществляет иные полномочия, связанные с проведением мониторинга;

7) разрабатывает проекты организационных документов Администрации города Челябинска (Регламент Администрации города Челябинска, Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Челябинска), обобщает предложения по внесению в них изменений и дополнений, готовит соответствующие проекты правовых актов Администрации города Челябинска;

8) оказывает консультационную и методическую помощь структурным подразделениям аппарата Администрации города Челябинска, отраслевым (функциональным) органам Администрации города Челябинска по вопросам организационной и контрольной работы;

9) осуществляет постоянный контроль изменений законодательства Российской Федерации, регламентирующего вопросы документоведения и делопроизводства, ГОСТов на организационно-распорядительную документацию, вносит предложения по их применению;

10) участвует в подготовке предложений по совершенствованию структуры Администрации города Челябинска;

11) проводит экспертизу проектов правовых актов Администрации города Челябинска на их соответствие законодательству Российской Федерации, Регламенту Администрации города Челябинска, Инструкции по делопроизводству в Администрации города Челябинска;

12) обеспечивает в установленном порядке рассмотрение и согласование проектов правовых актов Администрации города Челябинска и проектов правовых актов Челябинской городской Думы;

13) по поручению заместителя Главы города, руководителя аппарата Администрации города рассматривает и вносит предложения по проектам правовых актов Челябинской городской Думы, готовит информацию, необходимые аналитические и справочные материалы для предоставления в органы государственной власти, органы местного самоуправления города Челябинска, Главе города Челябинска, заместителям Главы города Челябинска;

14) осуществляет организационное обеспечение деятельности Коллегии Администрации города Челябинска, контроль исполнения её решений;

15) осуществляет подготовку проектов правовых актов Администрации города Челябинска о награждении Почётной грамотой Администрации города Челябинска, об объявлении Благодарности Администрации города Челябинска в соответствии с Положением о Почётной грамоте Администрации города Челябинска и Благодарности Администрации города Челябинска, ведет учет награжденных физических и юридических лиц;

16) формирует предложения по присвоению звания «Почётный гражданин города Челябинска», осуществляет подготовку необходимых документов для внесения предложений Главе города Челябинска, в Челябинскую городскую Думу;

17) осуществляет контроль исполнения Положения о Почётном гражданине города Челябинска, утвержденного решением Челябинской городской Думы;

18) взаимодействует с Почётными гражданами города Челябинска, организует их участие в общегородских мероприятиях;

19) осуществляет в установленном порядке контроль исполнения Администрацией города Челябинска:

- правовых актов органов государственной власти, Челябинской городской Думы, правовых актов Администрации города Челябинска, документов, поступивших в Администрацию города Челябинска и требующих исполнения из органов государственной власти, поручений Главы города Челябинска, должностных лиц Администрации города;

- мероприятий по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, Послания Губернатора Челябинской области Законодательному Собранию Челябинской области;

20) готовит методические рекомендации по вопросам организации планирования, контроля, подготовки правовых актов, делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Администрации города Челябинска, отраслевых (функциональных) органах Администрации города Челябинска, муниципальных организациях и учреждениях;

21) организует и проводит совещания по вопросам организационной и контрольной работы в Администрации города Челябинска, иные совещания по вопросам своей компетенции;

22) осуществляет проверки в структурных подразделениях аппарата Администрации города Челябинска, отраслевых (функциональных) органах Администрации города Челябинска, муниципальных организациях и учреждениях по вопросам организации планирования, контроля, подготовки правовых актов, делопроизводства;

23) готовит по результатам проверок информационно-аналитические материалы и представляет их на рассмотрение соответствующим должностным лицам Администрации города Челябинска;

24) осуществляет взаимодействие с муниципальными образованиями Челябинской области, Российской Федерации по вопросам, находящимся в компетенции Управления, участвует в подготовке правовых актов Администрации города Челябинска по вопросам межмуниципального сотрудничества;

25) организует в Администрации города Челябинска работу по формированию нормативной правовой базы местного самоуправления города Челябинска, формирует и направляет информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных правовых актов Челябинской области;

26) обеспечивает регистрацию, учет, хранение в течение установленного времени и передачу в Архивный отдел Администрации города Челябинска правовых актов Главы города Челябинска, Администрации города Челябинска, должностных лиц Администрации города Челябинска, протоколов и решений Коллегии Администрации города Челябинска, осуществляет автоматизированный учет правовых актов;

27) обеспечивает передачу правовых актов Администрации города Челябинска в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии по Челябинской области в рамках информационного взаимодействия путем размещения копий электронных документов в программе, позволяющей передавать документы в формате ХML-схемы;

28) осуществляет в установленном порядке выдачу копий правовых актов Главы города Челябинска, Администрации города Челябинска, должностных лиц Администрации города Челябинска;

29) предоставляет в установленном порядке информацию о деятельности Администрации города Челябинска в соответствии с законодательством Российской Федерации;

30) соблюдает установленные законодательством Российской Федерации требования по защите персональных данных;

31) обеспечивает хранение и применение в установленном порядке:

- печати отдела регистрации документов Управления;

- ключей электронной подписи Главы города Челябинска, должностных лиц Администрации города Челябинска;

32) осуществляет выпуск календарей праздничных и памятных дат Российской Федерации, города Челябинска;

33) рассматривает поступившие предложения, заявления и жалобы от граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления.