Администрация города
Челябинска
официальный сайт
Интернет-приёмная

У Вас возник вопрос или предложение?

Вы здесь

Основные задачи и функции референтуры Заместителя Главы города по городской среде

В рамках решения основных задач референтура выполняет следующие функции:
1) осуществляет текущее планирование работы заместителя Главы города по городской среде;
2) выполняет оперативные поручения и контролирует выполнение оперативных поручений заместителя Главы города по городской среде;
3) рассматривает, перераспределяет и направляет корреспонденцию по резолюции заместителя Главы города по городской среде;
4) представляет на подпись и согласование заместителю Главы города по городской среде проекты муниципальных правовых актов города Челябинска, иных документов, поступающих от структурных подразделений аппарата Администрации города, отраслевых (функциональных) органов Администрации города, в соответствии с Положением о правовых актах, принимаемых (издаваемых) в Администрации города Челябинска, а также Инструкцией по делопроизводству в Администрации города;
5) осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений, содержащихся в правовых актах Главы города Челябинска, Администрации города, Челябинской городской Думы, поручений Главы города Челябинска, адресованных заместителю Главы города по городской среде в рамках полномочий;
6) организует и обеспечивает подготовку, проведение рабочих совещаний, встреч, заседаний, проводимых заместителем Главы города по городской среде, оформляет протоколы, контролирует исполнение данных в процессе работы поручений;
7) обеспечивает подготовку материалов, в том числе справочных и информационных, к докладам и выступлениям заместителя Главы города по городской среде;
8) проводит организационную подготовку и документационное обеспечение командировок, рабочих поездок заместителя Главы города по городской среде;
9) координирует подготовку и проведение мероприятий с участием заместителя Главы города по городской среде;
10) осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Челябинска по вопросам, отнесенным к компетенции референтуры;
11) организует и обеспечивает прием заместителем Главы города по городской среде граждан по личным вопросам в соответствии с утвержденным Главой города Челябинска графиком приема граждан;
12) обеспечивает рассмотрение устных и письменных обращений граждан, адресованных заместителю Главы города по городской среде;
13) выполняет прием, передачу электронных сообщений, факсов, учет телефонограмм, поступающих на имя заместителя Главы города по городской среде, организует телефонные переговоры;
14) обеспечивает сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой дел на текущий год.