Администрация города
Челябинска
официальный сайт
Интернет-приёмная

У Вас возник вопрос или предложение?

Вы здесь

Порядок визирования, регистрации и хранения договоров, заключаемых Администрацией города Челябинска

V. Порядок визирования, регистрации и хранения договоров,
заключаемых Администрацией города Челябинска

 
68. Требования к визированию, регистрации и хранению гражданско-правовых договоров, соглашений, муниципальных контрактов (далее – договоры), заключаемых Администрацией города, установлены настоящим Регламентом и предусматривают следующий порядок.

Порядок регулирования отношений в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд аппарата Администрации города утверждается распоряжением Администрации города либо должностного лица Администрации города.

69. Договоры, заключаемые Администрацией города, подписываются Главой города или уполномоченным должностным лицом Администрации города, оформляются путем составления одного документа в количестве экземпляров по числу сторон договора.

70. Подготовка проекта договора, проверка правовых оснований для заключения договора, проверка полномочий сторон договора, получение необходимых виз возлагается на структурное подразделение Администрации города, ответственное за подготовку проекта договора.

К проекту договора прикладывается пояснительная записка, подписанная руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку соответствующего договора, в которой излагаются мотивы заключения договора и указываются контактные данные исполнителя, а также документы, обосновывающие необходимость заключения договора (письма, копии правовых актов и прочие).

71. Проекты договоров, представляемых для подписания Главе города или должностному лицу Администрации города, за исключением договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд аппарата Администрации города, визируют:

1) заместитель Главы города, руководитель аппарата Администрации города (кроме случаев, когда договор подписывает заместитель Главы города, руководитель аппарата Администрации города);

2) заместитель Главы города, курирующий соответствующую сферу деятельности;

3) начальник Правового управления Администрации города;

4) председатель Комитета финансов города Челябинска (в случае заключения договоров, связанных с передачей межбюджетных трансфертов, и другими вопросами, требующими финансового решения);

5) руководитель структурного подразделения Администрации города, подготовившего проект договора.

72. Визирование проекта договора оформляется на оборотной стороне последнего листа договора и включает в себя наименование должности, личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

При наличии разногласий к проекту договора структурным подразделением Администрации города, ответственным за подготовку проекта договора, оформляется протокол разногласий, который прикладывается к проекту договора и является неотъемлемой его частью.

При наличии у лиц, визирующих проект договора, замечаний готовится мотивированное заключение.

73. Проект договора представляется на подпись:

1) Главе города через референтуру (Управление) Главы города;

2)  заместителю Главы города – через соответствующую референтуру (отдел).

74. В случае необходимости внесения изменений в подписанный договор, подписание и визирование производится в порядке, аналогичном для заключения договоров, предусмотренном пунктами 70, 71 настоящего Регламента.

75. Проект договора, составленный на нескольких листах, прошивается лицом, подготовившим проект договора, заверяется печатью «Администрация города. Управление делами» на обороте последнего листа с указанием количества листов и подписывается начальником Управления делами Администрации города.

76. Заключенные договоры, а также заключения к ним (при их наличии), регистрируются и хранятся в Управлении делами Администрации города, там же хранятся подлинные экземпляры договоров в течение пяти лет, кроме договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, финансируемых за счет средств бюджета города Челябинска, и соглашений о предоставлении субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства, которые хранятся в Управлении бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации города.

77. Подготовку и регистрацию договоров на оказание образовательных услуг для работников аппарата Администрации города осуществляет Управление муниципальной службы и кадров, хранение подлинных экземпляров таких договоров обеспечивает Управление бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации города.

78. Регистрация договоров осуществляется в журнале регистрации договоров с присвоением им порядковых номеров по единой нумерации, которая ведется с начала года, с указанием даты регистрации, полного наименования договора, сторон договора.

79. Контроль за исполнением условий договора возлагается на структурное подразделение Администрации города, в компетенцию которого входит выполнение обязательств, предусмотренных соответствующим договором.

80. Ознакомление с договорами, снятие с них копий осуществляется с разрешения заместителя Главы города, руководителя аппарата Администрации города, оформленного резолюцией на письменном запросе соответствующего руководителя структурного подразделения Администрации города.